חתימה טובה – כל מה שיש לדעת על חתימה דיגיטלית

בשנים האחרונות צברה השיטה המאובטחת של חתימה דיגיטאלית תאוצה, וכיום בעלי עסקים וחברות בכל העולם, נוטים להשתמש בחתימה דיגיטאלית באמצעות שליחת מיילים וזאת על מנת לקדם לצרכים שונים. אז מהי חתימה דיגיטאלית? מי משתמש בה? ומדוע היא נחשבת טובה ובטוחה יותר. התשובות בהמשך.

מהי חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטאלית הינה חתימה הנעשית על ידי גופים שונים. החתימה נעשית על על ידי תוכנה לחתימה דיגיטאלית או על ידי מספר שלבים שמסייעים ליצור חתימה מסוג זה. החתימה נסרקת במחשב, לא ניתנת לזיוף או העברה, ובעיקרון מגינה על החותם מכל פרצה שיכולה להיות במסמכים שחתומים על ידי הארגון, הגוף או החברה. חתימה דיגיטאלית תפקידה להבטיח את מקוריות החתימה והמסמך שעליו חתם השולח, מבלי שהמסמך יהי 'פרוץ' להעברה או לזיוף.

מדוע החתימות הדיגיטליות מבוקשות?

חתימות מסוג זה נועדות בראש ובראשונה לבטח את הלקוח ואת הגוף החותם. בנוסף, בשנת 2004, הפכה החתימה פופולארית יותר משום שנקבע חוק שמאפשר להשתמש בחתימה הדיגיטלית למשלוח מסמכים. בנוסף, חתימה דיגיטלית מעידה על שרות טוב יותר, הגנה על פרטיות הלקוח, יוקרה ותחכום של בית העסק.

האם חתימה דיגיטאלית תקפה ונחשבת ממש כמו חתימה רגילה?

בוודאי! חתימה דיגיטאלית חוקית החל משנת 2004, והיא תקפה ופופולאריות בעיקר בשל הקושי לזייף חתימה מסוג זה. חתימה זאת תקפה על מסמכים, קבלות, מסמכי בירוקרטיה ועוד, והיא נחשבת מאובטחת יותר ולגיטימית. יתרון נוסף של חתימה מסוג זה היא שמירה על איכות הסביבה ומניעת הצטברות ניירת רבה.

מהם ההבדלים בין חתימה רגילה לחתימה דיגיטאלית?

בכל הנוגע להבדלים בין שני סוגי החתימות ניתן לומר שישנם כמה הבדלים מרכזיים:

• חתימה דיגיטאלית פשוטה יותר לשליחה מחתימה רגילה.
• חתימה דיגיטאלית קשה יותר לזייף מחתימה רגילה.
• חתימה דיגיטאלית מאובטחת במחשבי החברה, ולא ניתן לעשות במסמך שעליו היא נמצאת שימוש.
• החתימה מאפשרת שליחת דואר וקבלת דואר בצורה מאובטחת.

בנוסף, חתימה דיגיטאלית מסייעת להימנע מניירת רבה ולשמור על סדר ועל הסביבה.

אילו בתי עסק משתמשים בחתימה דיגיטאלית?

כיום כמעט כל בתי העסק משתמשים בחתימה מסוג זה. חתימות דיגיטאליות הפכו לחלק אינטגראלי מעסקים רבים החל קופות חולים, בנקים, חנויות, תחנות דלק, ומגוון בתי עסק. החתימה הדיגיטאלית מפשטת את הדברים מחד, אך מאידך הופכת את זיוף החתימה לקשה יותר.