מהו מודול במערכת ERP?
מערכת ERP היא מערכת לניהול משאבי הארגון, מדובר במערכת מידע המנהלת את כול המתרחש בארגון שלנו. מודול הוא פונקציונליות מסוימת בתוך המערכת כך שלמעשה מדובר בתת מערכת. המודול יכול לנוע בהרבה נושאים משניהול שרשרת אספקה, ניהול קשרי לקוחות, ניהול המלאי ועוד ועוד פעולות שניתן לבצע באמצעות המודול. הטמעה של מערכת חדשה היא משימה מורכבת הדורשת מאמץ רב והשקעה מרובה ועלינו לעשות אותה בצורה הטובה ביותר. ישנם הרבה חברות המייצרות מערכות ומייצרות מודולים וקצרה היריעה מלהרחיב על כולן, אך ניתן לומר כי אחת החברות המובילות היא חברת SAP. מדובר בחברה ענקית המייצרת מערכות מידע במגוון רחב של מודולים ועושה זאת בצורה טובה ואיכותית כבר המון שנים.
כיצד נדע באיזה מודול להשתמש?
המודול הוא תת מערכת המשמעותית ביותר להצלחת הארגון שלנו ואין ספק שיש להטמיע אותה בצורה הטובה ביותר. השאלה היא כיצד נדע איזה תת מערכת להטמיע ומי ישרת אותנו בצורה הטובה ביותר. בכדי לעשות זאת עלינו להיעזר בחברת מערכות מידע שתסייע לנו להחליט באיזה מודול להשתמש ובאיזה תת מערכת להשתמש. חברה טובה יכולה לעזור לנו רבות להחליט מה ישמש אותנו בצורה הטובה ביותר ומי יעזור לנו לעשות זאת בצורה הטובה ביותר. עדיף תמיד להיעזר בסיוע של חברה חיצונית מכיוון שמדובר במשימה מורכבת והטמעת מערכת חדשה יכולה להיות קשה לביצוע באופן עצמאי. אל תתפשרו על איכות המערכת שלכם ובחרו חברה איכותית שתעזור לכם לבצע את העבודה בצורה הרבה יותר פשוטה וקלה.
כיצד נבחר את החברה הטובה ביותר בשבילנו?
שאלה מרכזית הצריכה להדיר שינה מעייננו היא באיזה חברה לבחור ומהי החברה שתשרת אותנו בצורה הטובה ביותר. התשובה היא שבחירה בחברה איכותית יכולה להיעשות רק באמצעות ביצוע של סקר מקיף ועמידה על החברות הקיימות בשוק. עלינו לבחור בחברה שעומדת בדרישות שלנו ויש לה ניסיון רב בהטמעת מערכות מידע. עדיף לבחור בחברה שמתמחה במערכות שאנו רוצים להטמיע כגון מערכות SAP ושיש לה מומחיות במערכות אלו. ראיינו את החברה אליה אתם פונים ועמדו על הניסיון שלה ומה יהיה רמתה. ככל שתחקרו יותר לעומק את החברה כך תבחרו חברה טובה יותר ותהיו מרוצים יותר מן הבחירה. אסור להתפשר על חברה מכיוון שיש לה משמעות עצומה לבחירה במערכת הטובה ביותר שתתאים באופן במושלם ביותר למערכת שלכם. פעלו על סמך המלצות שאתם מקבלים על חברות וכך תבחרו גם כן את החברה הטובה ביותר.